
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Un.e secrétaire d'accueil et de communication en CDD temps partiel pour le centre social de Carrefour 18, dans le cadre d'un remplacement pour congé parental. => LE POSTE En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives. ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE - Vous assurez et participez à l'organisation de l'accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d'orienter correctement votre interlocuteur - Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils SECRÉTARIAT - Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre - Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l'équipe - Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU[...]














